| Projektai |
|
Kiekviena organizacija yra įkuriama tam tikro tikslo siekimui. Vienos organizacijos įkuriamos, kad vienytų mokinius, kitos - kad atstovautų studentams, trečios - kad suburtų architektus ar bet kokios kitos profesijos atstovus, taip galima būtų vardinti ir vardinti. Visuomenėje galima rasti daug bendrų tikslų žmonėms, kurių siekti būtent ir padeda organizacijos. Juk vieno žmogaus balsas niekada neskambės taip kaip tūkstančiams atstovaujančios organizacijos balsas. VizijaPaprastai organizacijos turi vizijas, kuriose apibūdinamas vaizdinys, kuris bus pasiektas tada, kai organizacija įgyvendins savo tikslus. Kiekvienos, kryptingai veikiančios ir viziją turinčios organizacijos tikslas yra jos veiklos nukreipimas į vizijos siekimą. Jei organizacija vienija architektus, tai vadybiniu požiūriu bus labai blogas pavyzdys, jei ši organizacija pradės rūpintis Švietimo įstatymu ar padėtimi mokyklose, ką būtinai darys Lietuvos moksleivių sąjunga. Kam visgi reikalinga vizija? Visų pirma kiekviena organizacija turi veikti kryptingai ir bandyti kuo greičiau pasiekti savo tikslus, o jos veiklos kryptį nurodo vizija. Tam, kad būtų išvengta bereikalingos veiklos, ir sukuriama vizija, kurią sugretinus su beprasme veikla bus akivaizdu ko ši organizacija daryti neturėtų ir ką privalėtų. ProjektaiVisų organizacijų veikla siekiant vizijos paprastai susideda iš daugelio mažesnių žingsnelių. Kiekvieną tokį žingsnelį galima būtų pavadinti projektu. Didžiausioje enciklopedijoje Encarta projektas apibūdintas taip: projektas - užduotis ar sumanymas, kuriam įgyvendinti reikia daug laiko, pastangų ir planavimo. Projektai gali būti patys įvairiausi. Projektu gali būti koncerto organizavimas, patalpų įsigijimas, darbuotojų paieška, leidinio išleidimas ar kone bet kokia kita veikla. Esminis projekto bruožas yra: daug dėmesio skiriamo planavimui bei užduočių skirstymui. Televizoriaus žiūrėjimo projektu pavadinti veikiausiai negalima, tačiau filmo, kuris vėliau bus parodytas per televiziją, montavimas jau galime vadinti projektu, nes tam reikia skirti daug laiko, viską gerai suplanuoti ir numatyti tikslias užduotis. Pirmas žingsnisKaip aprašyta kitame skyriuje, projektus vertėtų planuoti maždaug vieniems metams į priekį. Žinoma, sunku išvengti projektų, kurie įvykdomi spontaniškai, per trumpą laiko tarpą, tačiau visada geresnę projektų kokybę pavyks pasiekti planuojant juos iš anksto: tada visos užduotys išsidėsto didesniame laiko tarpe, kas leidžia lanksčiau reaguoti į nenumatytus atvejus, kurių vykdant projektus gausu. Taigi, visų pirma turi būti apsispręsta dėl projekto tikslų. Nevyriausybinių organizacijų projektų tikslai dažnai būna susiję su padėties gerinimu visuomenėje. Pavyzdžiui, Vilniaus moksleivių savivaldų forumo (kasmetinis Lietuvos moksleivių sąjungos projektas) tikslai yra: suburti savivaldų atstovus, gerinti ryšius tarp mokinių, pristatyti kitas mokinių organizacijas. Projekto tikslus geriausia išdėstyti rašytine forma, kadangi tai padės visiems juos suprasti, mažins erdvę interpretacijoms, užtikrins, jog visi žinos apie projekto tikslus. Jau nusistačius projekto tikslus reikėtų apytikriai nuspręsti, kada projektas bus vykdomas. Numatant toli į ateitį gali būti sunku apsispręsti dėl konkrečių dienų, ar net valandų, tačiau dėl mėnesio ar savaitės - būtina. Net jei vėliau data keičiasi, žymiai lengviau planuoti projektus, kuomet žinoma apytikriai kada kiekvienas iš jų bus įgyvendinamas. Antras žingsnisSuplanavus projekto tikslus ir laiką, galima pereiti prie detalesnių klausimų. Reikia suburti komandą, kuri vykdys projektą. Tuomet itin svarbi užduotis, kurios praleisti negalima, tai yra visų darbų sąrašo susidarymas. Dažnai vykdant projektą atsiranda įvairiausių darbų, dėl kurių užmirštami kiti, todėl išsamus darbų sąrašas padės išvengti svarbių darbų neatlikimo. Paramos paieškaSusidarius sąmatą, galima ieškoti paramos. Tarp nevyriausybinių organizacijų populiaru paramą gauti iš įvairių fondų. Daugiau apie tai kalbama toliau. Paramos galima gauti įvairiai: galima prašyti įvairių valstybės įstaigų pagalbos (valstybinės įstaigos kartais gali suteikti patalpas, ar leisti pasinaudoti jų transportu), privačių asmenų, įmonių paramos, rašant paraiškas į įvairius fondus ir kitais metodais. Šiuo atveju tik fantazijos ir pastangų reikalas, kiek ir kokios paramos galima gauti kiekvienam projektui. Svarbu nepamiršti, jog projektą galima įvykdyti net negavus finansinės paramos. Kartais natūra (daiktais, paslaugom, bet ne pinigais) gaunama parama būna tokia vertinga, jog finansinė parama tampa nebūtina. Tai ypač aktualu tais atvejais, kuomet nepavyksta gauti paramos iš įvairių fondų (jų parama dažniausiai būna pinigais). Projekto planavimasItin didelį dėmesį reikia skirti kiekvieno projekto planavimui. Geriausia anksti susidarius darbų sąrašą ir nuolat (o to išvengti tikrai nepavyks) jį pildant visuomet žymėtis, kada tas, ar kitas, darbas bus atliekamas. Ne mažiau svarbu yra tai, jog už kiekvieną darbą turi būti atsakingas vienas žmogus. Įdomi savybė: jei atsakingas ne vienas žmogus, o daugiau -darbas tikrai nebus atliktas. Kolektyvinė atsakomybė yra mitas, ji neegzistuoja. Taip pat įdomus ir kitas reiškinys, kurį turi gerai žinoti visi projektų vadovai: visi darbai, kurių nepadaro kiti, padaro projekto vadovas. ParaiškosVienas pagrindinių nevyriausybinių organizacijų pajamų šaltinių yra įvairių fondų parama. Norint gauti fondų paramą, reikia paruošti fondams paraiškas. Kas yra paraiška? Paraiška - tai pakankamai glaustas (5-10 psl.) projekto aprašymas, kuriame aprašoma problema, kurią ketinama spręsti projekto įgyvendinimo metu, aprašoma, kaip ta problema bus sprendžiama, kokie bus rezultatai bei kiek pinigų projekto įgyvendinimui reikia arba tiesiog kiek kainuoja projektas. Dauguma fondų turi nustatytos formos paraiškas - tokiu būdu fondams lengviau jas vertinti, kadangi šių jie gauna genėtinai daug. Tačiau kaip turėtų atrodyti laisvos formos paraiška paramai? Tokia ar labai panaši paraiška galėtų būti pateikta ir privačioms įmonėms prašant paramos. Pagrindiniai paraiškos punktai:
Svarbios pastabos
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||