|
Norint steigti teisinį pagrindą turinčią moksleivių savivaldą, iš pradžių reikia suburti aktyvią neformalią grupę - žmones, kurie dirbs susikūrusioje organizacijoje. Be to, teisinį pagrindą turinti organizacija sukels didesnį mokyklos bendruomenės pasitikėjimą Jūsų iniciatyvine grupe, taip pat šitaip bus lengviau užtikrinti Jūsų pradėtos veiklos tęstinumą. Steigimo procedūra Pagal LR Asociacijų įstatymą, nevyriausybinei organizacijai įsteigti užtenka trijų pilnametystės sulaukusių žmonių, kurie bus organizacijos steigėjai. Visi trys steigėjai pasirašo steigimo sutartį, kuri rašoma laisva forma, tik svarbu, kad joje būtų visi punktai, kurių reikalauja LR Asociacijų įstatymo 2 skirsnio 5 straipsnis. Po steigimo sutarties pasirašymo, visi steigėjai įsipareigoja surengti steigiamąjį susirinkimą (jame gali dalyvauti ir daugiau nei trys asmenys) jo metu turi priimti įstatų projektą ir sudaryti bent vieną valdymo organą (išsirinkti valdybą, tarybą, ar prezidentą) bei paskirti atsakingą asmenį, kuris įregistruos organizaciją. Steigiamąjį susirinkimą reikia protokoluoti, kitaip jis neturės teisinio pagrindo. Registrų centro informacija registruojantiems naują juridinį asmenį (Asociaciją). Registravimo procedūra Registravimas prasideda dokumentų paruošimu notarų kontorai, kuri turi išnagrinėti juos, užpildyti reikiamas, valstybės nustatytas, registravimo formas. Taip pat notarų kontora turėtų patarti individualiai, kokius dokumentus reikės pasiimti prieš einant į registrų centrą, kur bus atliekamas galutinis registravimas, po kurio organizaciją įgaus teisinį statusą. Pateikiamas preliminarus dokumentų sąrašas, kurių gali prireikti registruojant juridinį asmenį Valstybiniame juridinių asmenų registre: -
Prašymas registruoti juridinių asmenų registre bei reikalingos papildomos formos(jas paruošia ir išrašo notaras); -
Asociacijos steigimo sutartis (ne mažiau kaip du egzemplioriai); -
Įstatai (ne mažiau kaip trys egzemplioriai); -
Savininko sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei; Patalpų savininkui, pačiam steigiančiam juridinį asmenį, pažyma apie patalpų suteikimą nereikalinga, tačiau būtina pateikti dokumentus, patvirtinančius nuosavybės teises į patalpas; -
Steigiamojo susirinkimo protokolas; -
Dokumentai, patvirtinantys duomenis apie steigėjus ir išrinktus (paskirtus) valdymo organų narius, asmenis, galinčius sudaryti sandorius juridinio asmens vardu, ir jų teisių ribas. Jūsų organizacija bus laikoma įregistruota nuo įregistravimo Valstybiniame juridinių asmenų registre datos. Steigimo sutartis LR Asociacijų įstatymo 2 skirsnio 5straipsnis reglamentuoja asociacijos steigimo sutartį: - Asociacijos steigimo sutartyje turi būti nurodyta:
- steigėjai (fizinių asmenų vardai, pavardės, asmens kodai ir adresai; juridinių asmenų pavadinimai, buveinės, kodai; steigėjų atstovų vardai ir pavardės ar pavadinimai, asmens kodai);
- steigiamos asociacijos pavadinimas;
- steigimo sutarties sudarymo data.
- Asociacijos steigimo sutartyje taip pat gali būti nurodyta:
- steigėjų turtiniai ir neturtiniai įsipareigojimai, jų vykdymo tvarka ir terminai;
- steigimo išlaidų kompensavimo tvarka;
- ginčų tarp steigėjų sprendimo tvarka;
- asmenys, kurie turi teisę atstovauti steigiamai asociacijai, jų teisės ir įgaliojimai;
- steigiamojo susirinkimo, sušaukimo ir jo sprendimų priėmimo tvarka;
- kitos šiam ir kitiems įstatymams neprieštaraujančios nuostatos.
Steigimo sutartyje geriau neaprašinėti tų punktų, kurie nėra būtini. Kuo paprasčiau ir aiškiau viskas bus parašyta, tuo greičiau praeis registravimo procesas, be to ir patiems nereikės be reikalo sukti galvos. Taip pat patartina prieš pasirašant steigimo sutartį, ją suderinti su notarais. Steigimo sutarties pvz.: Asociacijos JURBARKO MOKSLEIVIŲ SĄJUNGA (JMS) STEIGIMO SUTARTIS 2004 m. gegužės 5 d. Nr. 001 Jurbarkas Mes, Sandra Mockevičiūtė, Milda Šlekytė, Eglė Simanavičiūtė sudarome šią sutartį, kurioje susitariame: - Steigti asociaciją Jurbarko Moksleivių Sąjunga (toliau JMS);
- Sušaukti JMS steigiamąjį susirinkimą 2004 m. gegužės 5 dieną;
- Nustatyti, kad sprendimai steigiamajame susirinkime priimami balsuojant steigėjams paprasta balsų dauguma;
- Nustatyti, jog steigiamą asociaciją, kol bus išrinkti visi jos valdymo organai, atstovauja Sandra Mockevičiūtė (48311140598). Ji taip pat yra įgaliota atstovauti steigiamai asociacijai Juridinių asmenų registrą tvarkančioje įstaigoje, pateikiant dokumentus dėl asociacijos įregistravimo, įregistruojant bei atsiimant dokumentus patvirtinančius asociacijos įregistravimą;
- Nustatatyti, kad steigiamos asociacijos įstatus, kurie turi būti priimti steigiamajame susirinkime, pasirašys visi steigėjai.
Asociacijos tikslai yra: -
Vienyti Jurbarko rajono mokinius bendrai veiklai, padėti jiems keistis informacija, stiprinti tarpusavio bendradarbiavimą, skatinti bendrą veiklą; -
Skatinti mokinių pilietinį aktyvumą, stiprinti jų organizuotumą; -
Skatinti mokinių iniciatyvumą, savarankiškumą ir kūrybiškumą, dalyvavimą mokyklų bendruomenių veikloje. JMS uždaviniai yra šie: -
Atstovauti ir ginti savo narių interesus konstruktyviai bendradarbiaujant su rajono bendruomene; -
Rengti diskusijas, konferencijas, susirinkimus ir kitus renginius, dominančius Jurbarko rajono mokinius. Steigėjai: | Vardas, pavardė | Asmens kodas | Adresas | Telefonas | | Asmens vardas ir pavardė | Jo asmens kodas | Jo adresas | Jo telefonas | | Kito asmens vardas ir pavardė | Jo asmens kodas | Jo adresas | Jo telefonas | | Trečio asmens vardas ir pavardė | Jo asmens kodas | Jo adresas | Jo telefonas | Steigėjų parašai: | Asmens vardas ir pavardė | ____________________ | | Kito asmens vardas ir pavardė | ____________________ | | Trečio asmens vardas ir pavardė | ____________________ | Įstatai - galių tarp valdymo organų paskirstymas Įstatai yra svarbiausias teisiškai registruotų organizacijų veiklos dokumentas. Būtent nevyriausybinių visuomeninių organizacijų įstatus reglamentuoja LR Asociacijų įstatymas. Didžiausią dėmesį juos rengiant reikia atkreipti į galių paskirstymą tarp valdymo organų, geriausia ne pačiam išradinėti dviratį, o pasinaudoti kitų organizacijų įstatais, kaip pagrindu, juos perfrazuojant pagal savo poreikius, ar organizacijos specifiką. Asociacijų įstatymo 12 skirsnyje pateikti, punktai, kurie būtinai turi būti įtraukti į Jūsų organizacijos įstatus: - Asociacijos įstatai yra steigimo dokumentas, kuriuo asociacija vadovaujasi savo veikloje.
- Asociacijos įstatuose turi būti nurodyta:
- asociacijos pavadinimas;
- asociacijos teisinė forma - asociacija;
- asociacijos buveinė;
- asociacijos veiklos tikslai, kurie turi būti apibūdinti aiškiai ir išsamiai, nurodant veiklos sritis bei rūšis;
- asociacijos narių teisės ir pareigos;
- stojamųjų įnašų ir narių mokesčių mokėjimo tvarka, jeigu įstatuose nėra nurodyta, kad ji bus patvirtinta atskiru dokumentu;
- naujų narių priėmimo, narių išstojimo ir pašalinimo iš asociacijos tvarka bei sąlygos;
- visuotinio narių susirinkimo kompetencija, sušaukimo tvarka, sprendimų priėmimo tvarka, jeigu nesudaromas kitas organas (konferencija, suvažiavimas, kongresas, asamblėja ar kt.), turintis visas visuotinio narių susirinkimo teises;
- organas (konferencija, suvažiavimas, kongresas, asamblėja ar kt.), turintis visas ar dalį visuotinio narių susirinkimo teisių, jo kompetencija, sušaukimo atvejai ir tvarka, sprendimų priėmimo tvarka, narių dalyvavimo bei atstovavimo jiems šiame organe tvarka, jeigu toks organas sudaromas;
- valdymo organai, jų kompetencija, kolegialaus valdymo organo, jei toks organas sudaromas, narių ir pirmininko (prezidento) skyrimo (rinkimo), atšaukimo ar sudarymo tvarka, laikotarpis, kuriam kolegialus valdymo organas sudaromas;
- kiti kolegialūs organai, jei tokie organai sudaromi, jų kompetencija, narių bei pirmininko (prezidento) skyrimo (rinkimo), atšaukimo ar sudarymo tvarka, laikotarpis, kuriam kolegialūs organai sudaromi
- dokumentų ir kitos informacijos apie asociacijos veiklą pateikimo nariams tvarka, jeigu įstatuose nėra nurodyta, kad ji bus patvirtinta atskiru dokumentu;
- pranešimų ir skelbimų paskelbimo tvarka, pagal kurią skelbiama vieša informacija;
- filialų ir atstovybių steigimo bei jų veiklos nutraukimo tvarka;
- asociacijos įstatų keitimo tvarka;
- veiklos laikotarpis, jei jis yra ribotas;
- lėšų ir pajamų naudojimo, taip pat asociacijos veiklos kontrolės tvarka.
Šitie punktai, tai daugiau formalumas, tačiau, kaip jau minėta, galių paskirstymas tarp valdymo organų yra svarbiausia. Yra keletas labiausiai paplitusių nevyriausybinių organizacijų valdymo formų: -
Kolegialus valdymo modelis, kuomet išrenkama visa valdyba ir ji per savo 1 - ąjį susirinkimą išsirenka pirmininką ar prezidentą. Tačiau pirmininkas, savo pareigomis, praktiškai nesiskiria nuo kitų valdybos narių ir visuotiniame narių susirinkime už savo veiklą atsako, kaip ir kiti valdybos nariai. Pasikeitus valdybai (ją nušalinus, ar išrinkus kitą), reikia visus jos narius registruoti Valstybiniame juridinių asmenų registre. Šiuo aspektu parankesnė prezidentinė valdymo schema, nes pasikeitus organizacijos valdžiai užtenka perregistruoti tik prezidentą, tokiu būdu sutaupoma nemažai laiko (schema nr - 1). -
Prezidentinis valdymo modelis, kai prezidentas ar pirmininkas yra renkamas tiesiogiai visuotinio susirinkimo metu, jis pirmininkauja valdybai, biurui (jeigu toks yra), koordinuoja jų darbą ir yra tiesiogiai atsakingas jį išrinkusiam visuotiniam organizacijos narių susirinkimui. (schema nr - 2). Tokio tipo organizacijose dažniausiai pasitaikančių pareigybių ir valdymo organų aprašymai Prezidentas - vienasmenis valdymo organas, dažniausiai renkamas visuotinio susirinkimo metu ir yra asmeniškai atsakingas jį išrinkusiems žmonėms. Valdyba - kolegialus valdymo organas, jį dažniausiai sudaro renkami žmonės, kurie yra bendrai atsakingi juos išrinkusiems žmonėms, jie dažniausiai atlieka visas funkcijas, kurias jiems suteikia visuotinis narių susirinkimas. Valdybos pirmininkas - valdybos išsirinktas pirmininkas, kuris ves valdybos posėdžius, koordinuos valdybos narių veiklą, tačiau jo atsakomybė nėra didesnė nei kitų valdybos narių, gali būti netgi tokia pati. Revizorius - visada renkamas tik visuotinio susirinkimo, prižiūri valdymo organų veiklą (valdybos, tarybos, prezidento ir t.t..), t.y. ar jie laikosi organizacijų įstatų, ar jų veikla tokia, kokią numatė visuotinis narių susirinkimas ir pan. Visuotinis narių susirinkimas - paprastai pagrindinis organizacijos valdymo organas. Dažniausiai jis renkasi retai, vidutiniškai kartą per metus (kartais - kartą per pusmetį). Jame priimant sprendimus dalyvauja visi organizacijos nariai. Šis valdymo organas reikalingas išsirinkti kitų valdymo organų narius, kurie atstovaus organizacijai, tarp visuotinių narių susirinkimų. Tai vienintelis valdymo organas, kuris taip tiksliai reglamentuojamas LR Asociacijų įstatyme (3 - asis skirsnis, 8 straipsnis). Šie įstatai gali būti naudojami kaip pavyzdys ir tinka jūsų kuriamai organizacijai, tačiau nenustebkite, jei juos reikės pakoreguoti (patiems, arba tai padarys notaras), kiekvienas notaras gali kiek savaip traktuoti įstatymą, bet pakeitimai dažniausiai paviršutiniški. Protokolavimas Ištrauka iš LR Civilinio kodekso apie protokolavimo subtilybes: 2.90 straipsnis. Protokolas - Juridinio asmens kolegialaus organo posėdžiai (susirinkimai) turi būti protokoluojami.
- Protokole turi būti nurodyta: posėdžio (susirinkimo) vieta ir laikas, dalyvių skaičius, kvorumo buvimas, balsavimo rezultatai, sprendimai. Prie protokolo turi būti pridedamas dalyvių sąrašas ir informacija apie posėdžio (susirinkimo) sušaukimą. Posėdyje (susirinkime) dalyvaujančių asmenų reikalavimu į protokolą turi būti įrašoma jų pareikalauta informacija. Visi pakeitimai, papildymai protokole turi būti aptarti.
- Protokolai turi būti saugomi ne mažiau kaip dešimt metų ir kiekvieno dalyvio ar kito jo valdymo organo nario, dalyvavusio ar turėjusio teisę dalyvauti posėdyje (susirinkime), reikalavimu turi būti išduodama kopija. Juridinis asmuo iš juridinio asmens dalyvio už protokolo kopijos išdavimą turi teisę gauti užmokestį, neviršijantį tokio darbo sąnaudų.
- Protokolas nerašomas, jei sprendimą pasirašo visi juridinio asmens organo nariai arba jeigu juridinio asmens organą sudaro vienas asmuo ir šiuo atveju vieno juridinio asmens organo nario sprendimas yra prilyginamas juridinio asmens organo sprendimui.
- Įstatymai gali numatyti protokolui kitokius ar papildomus reikalavimus, nei numato šio straipsnio 2 dalis.
2.91 straipsnis. Protokolo surašymas ir pasirašymas -
Protokolą surašo posėdžio (susirinkimo) sekretorius, posėdžio (susirinkimo) pirmininkas, jei posėdžio (susirinkimo) sekretorius nėra renkamas, arba kolegialus juridinio asmens organo pirmininkas, jei posėdžio (susirinkimo) pirmininkas ir sekretorius nėra renkamas. -
Protokolą pasirašo jį surašęs asmuo ir posėdžio (susirinkimo) pirmininkas, o jei jis nėra renkamas, - kolegialaus juridinio asmens organo pirmininkas. -
Protokolas turi būti surašytas ir pasirašytas per steigimo dokumentuose arba įstatymuose nustatytą terminą, tačiau visais atvejais terminas negali būti ilgesnis nei trisdešimt dienų nuo posėdžio (susirinkimo) dienos. 2.92 straipsnis. Pastabos dėl protokolo -
Dalyvavę posėdyje (susirinkime) asmenys turi teisę pareikšti pastabų dėl protokolo per tris dienas nuo susipažinimo su juo momento, bet ne ilgiau nei per tris dienas ir steigimo dokumentų protokolui surašyti nustatytą maksimalų terminą. -
Pastabos dėl protokolo pridedamos prie protokolo ir nurodoma, ar protokolą pasirašę asmenys su jomis sutinka, ar nesutinka. -
Pastabų dėl protokolo nepareiškimas neriboja teisės ginčyti juridinio asmens organo nutarimus. Pavyzdinis steigiamojo susirinkimo protokolas: Asociacijos JURBARKO MOKSLEIVIŲ SĄJUNGA (JMS) STEIGIAMOJO SUSIRINKIMO PROTOKOLAS 2004-05-05 Jurbarkas Susirinkimas įvyko 2004-05-05 Pirmininkė - Vardas Pavardė Sekretorė - Vardas Pavardė Dalyvauja: Vardas Pavardė, Vardas Pavardė, Vardas Pavardė Darbotvarkė: - Dėl asociacijos Jurbarko Moksleivių Sąjunga (toliau JMS) steigimo;
- Dėl JMS įstatų priėmimo;
- Dėl valdymo organo išrinkimo.
-
Svarstyta: JMS įsteigimas. Nutarta: Steigti asociaciją JMS. Nutarimas priimtas vienbalsiai. -
Svarstyta: steigiamos asociacijos įstatų priėmimas Nutarta: Priimti asociacijos JMS įstatus, kuriuos pagal steigimo sutartį pasirašys visi steigėjai. Nutarimas priimtas vienbalsiai. -
Svarstyta: valdymo organų išrinkimas Nutarta: išrinkti prezidente Vardas Pavardė. Nutarimas priimtas vienbalsiai. | Pirmininkė | ____________________ | Vardas Pavardė | | Sekretorė | ____________________ | Vardas Pavardė |
|
Sveiki, chebra
Labai smagiai cia padirbejote, jau ilga laika ieskojau kur internete taip gerai ir aiskiai viskas butu isdestyta.
Aciu ;)